Novo Sistema de Buscas do Outlook facilita o dia a dia.
Segisfredo aproxima-se do meu computador, vê a imagem no monitor e diz:
“Hum hum, Marcelo, para variar você está com a versão beta do Outlook 2007 aberta, mas parece que não mudou muito! Mudar para que? Só para vender outra versão? Eu já sou craque em Outlook”, diz o Segisfredo e complementa: “Desde que mudei o meu modo de organização, sou eficaz, graças à consultoria de ‘change management’ - bacana estes nomes em inglês né? Agora tenho domínio de meus afazeres listados em Tarefas do Outlook, escolho por prioridades o que fazer primeiro e até supervisiono automaticamente as tarefas de cada subordinado, registro todas as pendências e uso os lembretes para tomar a atitude no tempo certo e o Outlook não me deixa esquecer. Sou um craque de Outlook. O que mais a nova versão do Outlook vai fazer por mim?”
“Segisfredo, você disse que o Outlook não lhe deixa esquecer o que você registrou” - respondo e acrescento: “Agora o Outlook acha o até o que você pensa que não registrou rapidamente!”
“Como é que é? Não entendi?” – responde Sagisfredo surpreso.
“Hoje a pressão nos escritórios nos torna multitarefa e fazemos mais coisas do que deveríamos ao mesmo tempo, com freqüência perde-se a atenção e o foco”.
Por exemplo: você está procurando um e-mail do cliente Instru–cão e toca o telefone, você muda a pesquisa para atender o cliente ao telefone e depois vai almoçar, volta e se pergunta: ‘Onde é que estava mesmo? Ih, vou ter que repetir a pesquisa para achar o histórico do cliente, como era o nome dele mesmo?’
O Outlook vai lhe lembrar até o nome do cliente (no exemplo Instru–cão), o sistema de buscas memorizou o que você fez e repetirá tudo para você. Abra o menu de buscas e selecione Pesquisas Recentes, a lista com suas 10 últimas pesquisas está gravada, selecione na lista a palavra que você achava que esqueceu e pronto! Recuperou o trabalho interrompido em segundos mesmo sem ter o nome do cliente em sua cabeça.”
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